Mitarbeiter:in Office Management

Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.

Abteilung: UBR Standort: VEH #energiewende #frauenpower #poweron

• Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Standorts sicher

• Sie bearbeiten Zahlungsaufträge, Spesenabrechnungen und Flurentschädigungen

• Operative Sekretariatstätigkeiten, wie Postfachverwaltung, Reisemanagement, Ablagemanagement und Durchführung von Bestellungen im B2B-Bereich, sowie interne Leistungsverrechnung

• Sie koordinieren und verwalten die Aus- und Weiterbildung für zugeordnete Mitarbeitende der Standorte

• Als Zeiterfassungsbeauftragte:r kontrollieren Sie die Zeitaufzeichnungen

Must-Haves:

• Allgemein bildende höhere Schule, Handelsschule, kaufm. Lehre oder eine vergleichbare kaufmännische schulische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Offenheit
• Gute Selbstorganisation und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office Anwendungen
• Führerschein B

Nice-to-have:

• Kenntnisse der relevanten SAP-Module von Vorteil

Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3.432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.